Technische und organisatorische Maßnahmen​ (TOM)

1. Zutrittskontrolle (physischer Schutz)

  • Hosting in zertifizierten Rechenzentren (z. B. ISO 27001, innerhalb der EU)
  • Zugang zu Serverräumen nur für autorisiertes Personal

2. Zugangskontrolle (technischer Zugangsschutz)

  • Passwort- und 2-Faktor-Authentifizierung für Administratoren
  • Regelmäßige Passwortänderungen und Rechteprüfung
  • Verschlüsselter Zugriff (TLS/SSL)

3. Zugriffskontrolle (Berechtigungsmanagement)

  • Rollen- und Rechtekonzept für Mitarbeiter
  • Protokollierung und Monitoring von Zugriffen
  • Prinzip „Need-to-know“ (nur notwendige Datenzugriffe)

4. Weitergabekontrolle

  • Verschlüsselung von Daten bei Übertragung (TLS 1.2 oder höher)
  • Datenverarbeitung ausschließlich innerhalb EU/EWR
  • Kein unautorisierter Zugriff durch Dritte

5. Eingabekontrolle

  • Protokollierung von Änderungen, Zugriffen und Löschungen
  • Nachvollziehbarkeit administrativer Tätigkeiten

6. Auftragskontrolle

  • Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen mit allen Subunternehmern (Hosting, Zahlungsdienstleister)
  • Regelmäßige Prüfung der Subunternehmer

7. Verfügbarkeitskontrolle

  • Tägliche Backups aller relevanten Systeme
  • Notfall- und Wiederherstellungspläne (Disaster Recovery)
  • Redundante Server-Infrastruktur

8. Trennungsgebot

  • Mandantentrennung in der SaaS-Lösung (logische Trennung der Kundendaten)
  • Nutzung von separaten Datenbanken oder Mandanten-IDs